Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Sebastian König | Toni-Ooms-Str. 9 | 50226 Frechen | DE
E-Mail: info [ at ] charakterbogen.de

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung dieser Anwendung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Benutzername und ein Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht gespeichert). Außerdem wird die Sprache gespeichert, in der du die Seite zuletzt genutzt hast, damit dir E-Mails in dieser Sprache geschickt werden können. Meldet Discord oder Google beim Anmelden eine andere bestätigte Adresse, bieten wir dir an, sie zu übernehmen. Lehnst du ab, speichern wir davon nur einen Hash, damit wir nicht erneut fragen.
• Charakterdaten: die von dir angelegten Charakterbögen.
• Sitzungsdaten: ein Cookie, das dich nach dem Anmelden eingeloggt hält, sowie zu jedem angemeldeten Gerät der Zeitpunkt der Anmeldung, der letzten Nutzung und eine grobe Gerätebezeichnung (z. B. „Firefox · Windows“). Der vollständige Browserkennungs-String wird dabei nicht gespeichert. Du siehst diese Liste unter „Konto“ und kannst dort einzelne Geräte abmelden; beim Abmelden wird der jeweilige Eintrag gelöscht.
• Lastverteilung: ein technisch notwendiges Cookie („cb_lb“), das deinen Browser für die Dauer der Sitzung immer an dieselbe Serverinstanz leitet, damit eine Seite während eines Updates nicht teils von der alten und teils von der neuen Version geladen wird. Es enthält nur eine Kennung dieser Serverinstanz, keine Angaben über dich, und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um dir ein Benutzerkonto und deine gespeicherten Charakterbögen bereitzustellen.

Weitergabe an Dritte

Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.

Sichtbarkeit in Gruppen

Tritt einer deiner Charaktere einer Gruppe bei und nimmt die Spielleitung die Anfrage an, kann diese Person den kompletten Charakterbogen ansehen und bearbeiten; ihre Änderungen werden mit ihrem Benutzernamen im Änderungsprotokoll des Charakters gespeichert. Den übrigen Mitgliedern der Gruppe werden Name, Volk, Kultur und Beruf des Charakters sowie der Benutzername der zugehörigen Person angezeigt. Diese Sichtbarkeit endet, sobald der Charakter die Gruppe verlässt, aus ihr entfernt oder die Gruppe gelöscht wird. Protokolle, die du zu Spieltagen einer Gruppe schreibst, sehen je nach gewählter Sichtbarkeit alle Mitglieder und die Spielleitung, nur die Spielleitung oder nur du selbst; angezeigt werden sie mit deinem Benutzernamen. Sie bleiben Teil der Gruppe, auch wenn dein Charakter sie verlässt; ebenso bleibt der Name deines Charakters bei den Spieltagen als anwesend vermerkt, an denen er teilgenommen hat, dann aber ohne deinen Benutzernamen. Löschst du den Charakter oder dein Konto, bleibt nur die Teilnahme selbst gezählt, als „Gelöschter Charakter“ ohne Namen. Kommentare zu einem Protokoll sehen alle, die das Protokoll lesen dürfen, Kommentare und Beschreibungen zu Bildern alle Mitglieder und die Spielleitung; angezeigt werden dein Benutzername und gegebenenfalls, wer den Kommentar als erledigt markiert hat. Damit neue Kommentare markiert werden können, speichern wir, bis zu welchem Kommentar du sie gelesen hast; das sieht niemand außer dir. Bilder, die du zu einem Spieltag hochlädst, sehen alle Mitglieder und die Spielleitung, mit deinem Benutzernamen; vor dem Speichern entfernen wir ihre Metadaten wie Ort und Kamera. Löschen können sie du und die Spielleitung; nach dem Löschen deines Kontos bleiben sie ohne Benutzernamen erhalten. Löschst du dein Konto, werden deine privaten Protokolle gelöscht; die übrigen Protokolle und deine Kommentare bleiben ohne Benutzernamen als Beitrag eines ehemaligen Mitglieds erhalten, bis die Spielleitung sie löscht oder die Gruppe gelöscht wird. Einträge im Lexikon einer Gruppe sehen und bearbeiten alle Mitglieder und die Spielleitung; angezeigt wird, wer einen Eintrag angelegt und wer ihn zuletzt bearbeitet hat. Sie gehören der Gruppe und bleiben erhalten, wenn dein Charakter sie verlässt oder du dein Konto löschst, dann ohne deinen Benutzernamen. Ist deine E-Mail-Adresse bestätigt, bekommst du eine E-Mail, wenn jemand deiner Gruppe beitreten möchte, ein Charakter aufgenommen, abgelehnt oder entfernt wird, eine Gruppe verlässt oder eine Gruppe gelöscht wird; sie nennt den Namen der Gruppe, des Charakters und gegebenenfalls den Benutzernamen der auslösenden Person. Stellt die Spielleitung Termine zur Abstimmung, sehen alle Mitglieder und die Spielleitung, was du für jeden deiner Charaktere zu jedem Termin geantwortet hast, mit dem Namen des Charakters und deinem Benutzernamen; wird ein Termin als Spieltag angelegt, vermerken wir die Charaktere, die mit Ja geantwortet haben, als anwesend. Kommentare unter einer Abstimmung sehen alle Mitglieder und die Spielleitung mit deinem Benutzernamen; sie werden gelöscht, sobald die Abstimmung beendet wird, und bleiben bis dahin ohne Benutzernamen erhalten, falls du dein Konto vorher löschst. Ist deine E-Mail-Adresse bestätigt, bekommst du außerdem eine E-Mail, wenn die Spielleitung eine Abstimmung startet, und eine mit dem Ergebnis, sobald sie sie beendet; die Ergebnis-E-Mail nennt für jeden Termin, welcher Charakter wie geantwortet hat. Leitest du die Gruppe, bekommst du auch eine E-Mail, sobald alle abgestimmt haben. Beide Arten von E-Mails kannst du unter „Konto“ getrennt abschalten.

Reichweitenmessung

Zur Auswertung der Nutzung wird Matomo eingesetzt, eine selbst betriebene Analyse-Software auf eigener Infrastruktur. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Erfasst werden Angaben wie aufgerufene Seite, verweisende Seite, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung. Deine IP-Adresse dient nur der Ermittlung der ungefähren Region und wird ausschließlich gekürzt gespeichert. Bist du eingeloggt, wird zusätzlich die Nummer deines Benutzerkontos mitgesendet, damit sich die Nutzung durch angemeldete Personen von der anonymer Besuche unterscheiden lässt. Diese Nummer ist ein Pseudonym: Name, Benutzername und E-Mail-Adresse werden nicht an die Analyse übermittelt, über die Verknüpfung mit deinem Konto ist die Zuordnung zu dir aber grundsätzlich möglich. Ohne Login erfolgt keine solche Zuordnung. Sendet dein Browser ein "Do Not Track"-Signal, findet keine Messung statt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem bedarfsgerechten Betrieb dieser Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit bezüglich deiner gespeicherten Daten. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.